История отечественных библиотек насчитывает уже почти тысячу лет: первая из них была основана Ярославом Мудрым в 1037 году при Софийском соборе в Киеве. За это время в библиотеках нашей страны скопились миллионы и миллионы разнообразных изданий. С каждым годом выбрать из них необходимые становится все более сложной задачей. И, наверное, более всего страдают от этой проблемы специалисты, работа которых требует строгого соответствия нормативным актам. А такие акты имеют свойство периодически изменяться, совершенствоваться, уточняться... Отследить все эти изменения до последнего времени было фактически неразрешимой задачей. Ситуация кардинальным образом изменилась с появлением специализированных информационно-справочных систем, позволяющих быстро и качественно осуществлять поиск необходимых документов. В последние годы пальма первенства среди таких систем заслуженно принадлежит NormaCS, позволяющей моментально находить актуальные на данный момент нормативные акты, выполнять информационный поиск по широкому спектру критериев запроса, определять юридический статус документов, получать оперативный доступ к новым справочным и нормативным документам.

Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук

Активизировавшиеся в последнее десятилетие инновационные прикладные исследования закономерно привели к увеличению спроса на нормативно-техническую информацию при проведении научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.

Именно поэтому в 2009 году Государственная публичная научно-техническая библиотека Сибирского отделения Российской академии наук (ГПНТБ СО РАН) приобрела у ЗАО «СиСофт Новосибирск» программу NormaCS для оперативного обеспечения научных учреждений СО РАН нормативно-технической информацией.

После успешного тестирования в Национальном исследовательском университете Сибирского отделения РАН базы данных NormaCS на предмет ее информационных, пользовательских и технических возможностей в 2010 году было открыто 20 доступов к ней как в Новосибирске, так и в других городах Сибирского Федерального округа.

Только за один год от сетевых пользователей поступило 1750 запросов в базу данных NormaCS, в том числе 1700 — от НИУ ННЦ СО РАН и 50 — от региональных НЦ СО РАН. Это в 10 раз больше по сравнению с предыдущим годом, когда информационное обслуживание осуществлялось на базе бумажного фонда. Количественные показатели соответствуют и качеству информационного обслуживания. Пользовательские возможности NormaCS позволяют быстро и безошибочно выполнять информационный поиск по широкому спектру критериев запроса, определять юридический статус документов, получать оперативный доступ к новым поступлениям, консультироваться по отсутствующим нормативным актам со специалистами группы поддержки.

NormaCS позволяет работать с документами в электронном виде, формировать собственный архив по теме разработок и в случае необходимости распечатывать отдельные материалы.

Успешные результаты первого года работы с NormaCS стали основой для принятия нашей библиотекой решения о дальнейшем сотрудничестве с ЗАО «СиСофт Новосибирск».

Ивановская областная научная библиотека

Ивановская областная научная библиотека использует NormaCS уже на протяжении трех лет, за которые эта специализированная справочно-нормативная система стала незаменимым помощником наших сотрудников и читателей. Простота использования, полнота базы данных, актуальность информации позволили ей занять достойное место в рабочем процессе.

Основные пользователи библиотеки — студенты и преподаватели вузов, колледжей и техникумов. NormaCS помогает студентам создавать курсовые и дипломные проекты без необходимости трудоемкого поиска дополнительных источников информации, а преподавателям — оперативно знакомиться с изменениями, вносимыми в нормативные акты.

Одним из основных преимуществ программы является полнота и постоянно поддерживаемая актуальность базы данных, значительно превосходящей объем документов, хранящихся в библиотеке в бумажном виде.

Нельзя не отметить и удобство работы с программой. Реализованная в NormaCS интуитивно понятная система поиска по базе данных позволяет существенно ускорить поиск документа и работу с ним. Любой документ легко найти с помощью функции Интеллектуальный поиск по номеру или раздела Классификатор ISO.

Ивановская областная научная библиотека признательна разработчикам NormaCS и их представительству в Ивановском регионе за нелегкий, но очень нужный труд по созданию наиболее полной на сегодняшний день нормативной базы данных и обучению приемам ее эффективного использования.

Компания «Спецторг», официальный представитель ЗАО «Нанософт» в Ивановском регионе, за долгие годы плодотворного сотрудничества стала для нас стратегическим партнером, а программа NormaCS, поставленная этой компанией, — основой дальнейшего развития нашей библиотеки.

Самарская областная универсальная научная библиотека

ГУК «Самарская областная универсальная научная библиотека» использует справочно-нормативную систему NormaCS с 2008 года. И за такое относительно небольшое время это ПО стало незаменимым инструментом для специалистов, нуждающихся в быстром, надежном и качественном поиске актуальной нормативно-технической документации.

В NormaCS прежде всего привлекает обширная база нормативно-технической, технологической документации и справочных материалов. И работники библиотеки, и ее посетители единодушно отмечают удобство системы, простоту работы с инструментами поиска, развитую систему гиперссылок, эффективные средства интеграции с офисными приложениями. Своевременная актуализация и возможность оперативного отслеживания изменений нормативных документов, наглядность представления информации о статусе документа в NormaCS существенно повышает качество и оперативность обслуживания читателей. Важным, на наш взгляд, является и наличие в базе данных отмененных документов, которые могут быть полезны как справочные материалы. А сканированные копии оригиналов обеспечивают достоверность используемой информации. Кроме различных видов нормативных документов NormaCS содержит электронные версии популярных периодических изданий («Информационный указатель стандартов», «Бюллетень строительной техники» и др.), а также многих технических журналов, благодаря которым наши читатели могут знакомиться с новыми веяниями в науке и технике.

Хочется отметить профессионализм и доброжелательность коллектива ЗАО «СиСофт Самара», выразить ему благодарность за высококвалифицированную поддержку и оказываемые услуги.

Национальная библиотека Республики Саха (Якутия)

Национальная библиотека Республики Саха (Якутия) в декабре 2010 года приобрела у ООО «Максима Софт» систему NormaCS. К настоящему времени доступ пользователей к этому программному продукту организован с нескольких автоматизированных рабочих мест в отделе отраслевой литературы, где читатели могут получить оперативную и актуальную информацию о нормативных документах и стандартах.

За прошедшие несколько месяцев эксплуатации сотрудники и посетители библиотеки смогли по достоинству оценить такие преимущества NormaCS, как:

  • полнота и актуальность базы данных, своевременное обновление (за все время эксплуатации не поступило ни одной жалобы о невозможности найти документ!);
  • высокая скорость поиска по различным атрибутам (типу, номеру, названию документа, наименованию организации, дате утверждения, тематике и т. п.), возможность полнотекстового поиска;
  • хорошо продуманный, удобный интерфейс системы, возможность перенастроить интерфейс в соответствии с пожеланиями пользователя;
  • интеграция с офисными приложениями;
  • клиент-серверная технология.

Информационно-техническую поддержку системы осуществляет ООО «Максима Софт», у которого библиотека приобретала и другие программные продукты. За время сотрудничества с библиотекой эта компания показала себя ответственным, надежным партнером, выполняющим все принятые на себя обязательства, а его сотрудники — грамотными, высококвалифицированными специалистами, готовыми всегда предоставить компетентные консультации по всем вопросам, касающихся программного обеспечения.

В будущем библиотека планирует приобрести дополнительные блоки ИПС и увеличить количество пользовательских мест с доступом к NormaCS.

На наш взгляд, на сегодняшний день программный продукт NormaCS занимает лидирующие позиции среди нормативно-справочных систем.

По материалам ЗАО «Нанософт»